دسته "مارکتینگ"

یکی از ویژگی‌هایی که میزان حرفه‌ای‌بودن محتوانویس را مشخص می‌کند، میزان شناخت و تسلط او بر ابزارهای مرتبط است.اینکه کی و کجا از کدام ابزار باید استفاده کرد، وظیفۀ شخصی است که پرچم تولید محتوا را در یک سازمان به دست گرفته است.

البته سخت‌ترین قسمت هم همین شناخت ابزارهای تولید محتوا است.استرس نگیرید! قرار نیست کار با تمام ابزارها را بلد باشید؛ کافی است ابزارهای موردنیاز خود را انتخاب کنید.در این مقاله، می‌خواهیم دربارهٔ ۴ دسته ابزار مختلف مفصل صحبت کنیم؛ ابزارهایی که با استفاده از آن‌ها، می‌توانیم محتوای متنی، گرافیکی، ویدئویی یا صوتی مناسبی آماده کنیم.پس چای خود را تازه کنید که قرار است کامل‌ترین لیست ابزارهای کاربردی را بررسی کنید!

۹ ابزار تولید محتوای متنی:

محتوای متنی رایج‌ترین و محبوب‌ترین فرمتی است که با آن سروکار داریم؛ از کپشن‌های اینستاگرام و پست‌های لینکدین گرفته تا محتوای بلاگ. برخی ابزارها به ما در نوشتن، بررسی قواعد دستوری و املا، یافتن ایده و همچنین انتخاب بهترین کلمات کلیدی کمک می‌کنند که در این بخش با هم بررسی می‌کنیم.

۱. ورد (Microsoft Word)

ورد یکی از مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس است که شناخته‌شده‌ترین و آسان‌ترین ابزار برای نوشتن است.

از ارائه‌های دوران مدرسه گرفته تا معرفی پروژه‌های خلاقانۀ خود در محل کار از ورد استفاده کرده‌ایم و با این عضو جدانشدنی از ابزارهای تولید محتوا کاملاً خو گرفته‌ایم.

از امکانات مهم Word می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اضافه کردن هدر و پاورقی در صفحه؛
• مرتب‌کردن هدینگ‌ها و ساختار مقاله؛
• ایجاد حاشیه‌های متنوع در صفحات؛
• نصب افزونه‌های کاربردی مثل دیکشنری؛
• امکان افزودن تصاویر و لینک به متن؛
• ایجاد فهرست برای مقاله.

اغلب کارشناسان تولید محتوا هم از این ابزار برای نوشتن محتوای متنی قبل از انتشار بهره می‌برند.

۲. گوگل داکس

درست است که مایکروسافت ورد در طی سالیان دراز، ترجیح اول ما بود؛ اما گوگل داکس (Google docs) یک رقیب قوی و سرشناش برای آن در بین ابزارهای تولید محتوا به حساب می‌آید.

این ابزار تمامی ویژگی‌ها و امکانات ورد را به همراه چندین مزیت اضافی دارد. یکی از اصلی‌ترین مزیت‌های گوگل داکس، آنلاین‌بودن آن است.

شما می‌توانید فایل گوگل داک را با همکاران خود به اشتراک بگذارید و هم‌زمان تغییرات لازم را انجام دهید.

ولی اگر از ما بپرسید مهم‌ترین مزیت این ابزار، ذخیره‌ کردن لحظه‌ای و اتوماتیک آن است. با این ویژگی دیگر نگران قطعی ناگهانی برق، خاموش‌شدن کامپیوتر و اتفاقات این‌چنینی نخواهید بود.

موارد زیر از دیگر مزیت‌های گوگل داکس است که این ابزار را محبوب کرده است:

• امکان گذاشتن کامنت برای هم‌تیمی‌ها؛
• سازگاری با گوشی موبایل؛
• رایگان‌بودن تمامی امکانات؛
• آپلود فایل از کامپیوتر یا گوگل درایو؛
• امکان ویرایش متن توسط هر کسی که به لینک دسترسی دارد.

بیایید با محیط گوگل داکس بیشتر آشنا شویم:

به سایت گوگل داک (docs.google.com) بروید و اطلاعات جی‌میل خود را وارد کنید. با کلیک روی «+»، یک صفحۀ جدید ایجاد کرده و نوشتن را شروع کنید.

در حین نوشتن، ابزارها و امکانات مختلف آن را امتحان کنید. کار با این ابزار تولید محتوا بسیار آسان است.

٣. فرهنگ املایی ویراستاران

اجازه دهید داستان آشنایی‌ام را با فرهنگ املایی ویراستاران تعریف کنم. قبل از آشنایی با این ابزار برای اینکه بدانم کلمه‌ای را درست نوشته‌ام، آن را در گوگل جست‌وجو می‌کردم.

مثلاً عبارت‌هایی مثل «ویدیو درست است یا ویدئو» را سرچ می‌کردم. ممکن بود به پاسخ درست برسم؛ اما این کار، زمان زیادی از من می‌گرفت.

از آن گذشته، وقتی که در نوشتن فاصله‌ها و نیم‌فاصله‌ها شک داشتم، گوگل پاسخ مناسبی برای آن نداشت.

تا اینکه یکی از همکارانم لینک فرهنگ املائی ویراستاران را معرفی کرد و گفت «می‌توانی نیم‌فاصله‌ها را در اینجا چک کنی».

از آن روز به بعد در نوشتن، همیشه از این ابزار استفاده می‌کنم.

اگر شما هم تابه‌حال از ویرستاران استفاده نکرده‌اید، کافی است یک بار از او کمک بخواهید، شیفته‌اش خواهید شد!

به تصویر زیر نگاه کنید. به‌عنوان مثال، کلمۀ ویدیو را در نوار جست‌وجو نوشتم. شکل صحیح کلمه و پیشنهادهای مختلفی را به من نشان داده است.

اگر روی هر کلمه کلیک کنید، اطلاعاتی مثل تلفظ و پیشنهاد فرهنگستان را هم مشاهده خواهید کرد.

گاهی اوقات، ممکن است معنا و شرح واژه را هم با شما در میان بگذارد تا بدانید کدام شکل کلمه درست است. برای مثال، می‌توانید ۲ عبارت «یک‌بار» و «یک بار» را در این ابزار همین حالا جست‌وجو کنید تا تفاوت آن‌ها را متوجه شوید.

۴. آبادیس

دیکشنری آنلاین آبادیس برای کسانی که می‌خواهند متنی را ترجمه کنند، بسیار مناسب است.

به وب‌سایت آبادیس رفته و کلمهٔ موردنظر (کلمه می‌تواند فارسی یا انگلیسی باشد) را سرچ کنید. این ابزار معانی مختلف، ترجمه و مترادف آن کلمه را به شما نشان خواهد داد.

علاوه بر این، می‌توانید از قسمت «پیشنهاد کاربران» از مثال‌هایی که کاربرها نوشته‌اند هم استفاده کنید تا معانی مناسب را پیدا کنید.

بدون شک، این پیشنهادها و مثال‌ها بهترین مزیت آبادیس است؛ چون به شما کمک می‌کند معانی مختلف در شرایط متفاوت را ببینید و کلمه را درست ترجمه کنید.

۵. گرامرلی (grammarly)

گرامرلی از ابزارهای تولید محتوا به زبان انگلیسی است. به همان اندازه که نوشتن محتوای فارسی باید اصولی باشد، متون انگلیسی هم باید با رعایت قواعد و املا درست نوشته شود.

یک روش قابل‌اعتماد، برای بررسی درستی قواعد، املا و ساختار در همه‌حال ضروری است. گرامرلی این امکان را هم از طریق وب‌سایت و هم از طریق افزونه فراهم کرده است.

افزونهٔ گرامرلی مزیتی که دارد این است که شما دیگر نیاز نیست متن خود را کپی کنید و در لحظه، آن را در همان جایی که نوشتید (مثلاً گوگل داکس)، بررسی می‌کند.

این ابزار هرجایی که با اشتباهی روبه‌رو شود، به شما می‌گوید؛ از غلط املایی و دستوری گرفته تا کپی‌بودن متن و قابل‌فهم‌بودن آن.

۶. واژه

کسی که در زمینۀ تولید محتوا کار می‌کند، بیشتر از هرکسی سروکارش با واژه و کلمه است. ممکن است در زمان نوشتن به‌دنبال کلمه‌ای جایگزین باشید؛ ولی به ذهنتان نرسد!

یا بخواهید شعری متناسب با موضوع نوشته‌تان پیدا کنید. اینجاست که ابزار «واژه» به دادتان خواهد رسید.

کلمه‌ای را در وب‌سایت واژه جست‌وجو کنید. سپس از دسته‌بندی‌های مرتبط، نتایج به‌دست‌آمده را بررسی کنید.

٧. Dupli Checker

فرض کنید مقاله‌ای را به یک فریلنسر سفارش دهیم. برای اینکه بدانیم این مقاله تکراری نیست و از جای دیگری کپی نشده است، باید چه کارهایی انجام دهیم؟

شاید هم بخواهیم مطمئن شویم مقالهٔ خودمان تکراری نیست!

دوپلی چکر کمک می‌کند از تکراری‌نبودن محتوا مطمئن شویم و اگر متنی تکراری بود، محتوای موجود در اینترنت را پیدا کنیم.

به‌عنوان مثال، بخشی از مقالۀ یکتانت را در Dupli Checker اضافه کردیم. همان طور که می‌بینید این ابزار متن را تکراری تشخیص داده و لینک مقالۀ مربوط را هم پیدا کرده است:

٨. گوگل ترندز (google trends)

گوگل ترندز (google trends) عصای دست هر کارشناس تولید محتوا و هر کسی که با محتوای متنی و وبلاگ‌نویسی سروکار دارد، است. چگونه؟

این ابزار اطلاعات جامعی مثل تعداد سرچ کلمات و عبارات را در بازه‌های زمانی مختلف در اختیار شما قرار می‌دهد.

استفاده از آن هم رایگان است و با کمک آن، می‌توانید ایده‌های مختلفی برای نوشتن مقالات جدید به دست آورید.

به احتمال زیاد با این ابزار آشنایی‌اید و از یک یا دو ویژگی آن استفاده کرده‌اید؛ اما بهتر است با امکانات دیگر آن هم آشنا شوید:

٩. کیورد پلنر (Keyword Planner)

تحقیق دربارۀ کلمات کلیدی از استراتژی‌های مهم برنامۀ سئویی هر وب‌سایتی است. به هر حال، برای افزایش ترافیک گوگل یا اجرای یک کمپین تبلیغاتی سودآور در گوگل، باید بدانید که مخاطبان شما به‌دنبال چه چیزی هستند تا مسیر رشد خود را بر این اساس تنظیم کنید.

کیورد پلنر در این زمینه به شما کمک خواهد کرد. برای استفاده از این ابزار باید اکانت گوگل ادز خود را بسازید و سپس از امکانات رایگان آن استفاده کنید.

ما پیش از این، نحوهٔ استفاده از این ابزار را در قالب یک آموزش جامع تصویری بررسی کرده‌ایم. پیشنهاد می‌کنم «آموزش کیورد پلنر گوگل Keyword Planner» را همین حالا بخوانید.

البته کیورد پلنر (Keyword Planner) فقط یکی از ابزارهای تحقیق کلمات کلیدی است. برای یافتن بهترین کلمات می‌توانید از سایز ابزارها هم استفاده کنید.

برای آشنایی بیشتر با این ابزارها، مقاله‌ای جامع و کامل دربارهٔ این موضوع هم در بلاگ یکتانت با عنوان «بهترین ابزارهای دیجیتال مارکتینگ ایرانی و خارجی در سال ۲۰۲۲» برای شما تهیه کرده‌ایم.

با توجه به بزرگی شرکت و کسب‌وکار، ممکن است تحقیق کلمات کلیدی برعهدۀ تیم محتوا یا تیم سئو باشد. در هر صورت آشنایی با این ابزارها خالی از لطف نیست.