وقتی تولید محتوا بدون برنامه باشد، معمولاً بعد از مدتی موضوعات تکراری، انتشار نامنظم و تعداد زیادی مقاله بدون ارتباط مشخص با یکدیگر ایجاد می‌شود. تقویم محتوایی کمک می‌کند بدانید چه کانتنتی، در چه زمانی، برای چه مخاطبی و با چه هدفی منتشر خواهد شد. این برنامه می‌تواند برای وبلاگ، شبکه‌های اجتماعی، ایمیل مارکتینگ یا حتی چند کانال به‌صورت هم‌زمان استفاده شود.
تقویم محتوایی چیست؟
تقویم محتوایی یک برنامه مشخص برای مدیریت و زمان‌بندی محتواست. در این تقویم معمولاً موضوع، کلمه کلیدی، قالب، کانال انتشار، زمان انتشار و وضعیت آماده‌سازی مشخص می‌شود.
برای مثال، یک کسب‌وکار ممکن است در تقویم ماه آینده خود ۴ مقاله وبلاگی، چند محتوای شبکه اجتماعی و یک محتوای معرفی محصول داشته باشد. این برنامه کمک می‌کند تا تیم محتوا بداند در هر مرحله چه کاری باید انجام شود و انتشار مقاله به تصمیم‌های لحظه‌ای وابسته نباشد.
چرا استفاده از تقویم تولید محتوا اهمیت دارد؟
مهم‌ترین مزیت تقویم محتوایی، ایجاد نظم در فرایند تولید و انتشار است. وقتی موضوعات از قبل مشخص باشند، زمان کمتری برای انتخاب موضوع صرف می‌شود و تیم می‌تواند انرژی خود را روی تحقیق، نگارش و بهینه‌سازی کانتنت بگذارد.
از طرف دیگر، تقویم مقاله دید بهتری نسبت به مجموعه مطالب منتشرشده می‌دهد. با بررسی آن می‌توان متوجه شد که کدام موضوعات بیش از حد تکرار شده‌اند، محتواها تا چه اندازه با محصولات یا خدمات کسب‌وکار ارتباط دارند و چه موضوعاتی هنوز پوشش داده نشده‌اند.
تقویم محتوایی چه بخش‌هایی دارد؟
لازم نیست تقویم تولید محتوا پیچیده باشد. یک فایل ساده اکسل یا شیت هم می‌تواند نیازهای یک تیم کوچک را پوشش دهد. بهتر است حداقل این اطلاعات در آن ثبت شود:
- موضوع و عنوان مقاله که مشخص می‌کند قرار است درباره چه چیزی نوشته شود.
- برای محتوای سئو، کلمه یا عبارت اصلی هدف (کلمه کلیدی اصلی) را مشخص می‌کند.
- نوع کانتنت که در قالب مقاله، صفحه محصول، پست شبکه اجتماعی، ویدئو یا سایر قالب‌ها است.
- زمان مشخص انتشار نوشته شود.
- وضعیت محتوا که شامل ایده، در حال نگارش، آماده ویرایش، آماده انتشار یا منتشرشده است.
- مسئولیت تولید مقاله که در تیم‌های چندنفره مشخص می‌کند هر کار به چه کسی سپرده شده است.
بسته به نیاز کسب‌وکار می‌توان ستون‌هایی مانند لینک داخلی، هدف محتوا، پرسونای مخاطب و نتیجه عملکرد محتوا را نیز اضافه کرد.
چگونه یک تقویم محتوایی بسازیم؟
برای طراحی تقویم محتوایی بهتر است ابتدا موضوعات موردنیاز کسب‌وکار و مخاطبان را مشخص کنید. سپس کلمات کلیدی و موضوعات را بر اساس اهمیت، نیاز کاربر و اولویت کسب‌وکار دسته‌بندی نمایید.
در مرحله بعد، برای هر کانتنت یک قالب و زمان انتشار تعیین کنید. برای مثال، اگر قرار است در یک ماه چهار مقاله منتشر شود، موضوعات را طوری انتخاب کنید که تکراری نباشند و بخش‌های مختلف یک حوزه را پوشش دهند.
در نهایت، وضعیت هر کانتنت را در تقویم ثبت کرده و بعد از انتشار نیز عملکرد آن را بررسی کنید. این اطلاعات برای برنامه‌ریزی ماه‌های بعد کاربرد دارد. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد برنامه‌ریزی کانتنت مقاله 7 Steps to a More Strategic Editorial Calendar را مطالعه کنید.
نمونه تقویم برای تولید مقاله
برای یک سایت خدماتی، تقویم ساده یک ماهه می‌تواند به این شکل باشد:
| هفته | موضوع | نوع محتوا | وضعیت |
| هفته اول | راهنمای انتخاب خدمات | مقاله وبلاگ | در حال نگارش |
| هفته دوم | اشتباهات رایج مشتریان | مقاله وبلاگ | ایده |
| هفته سوم | معرفی یک خدمت اصلی | محتوای خدماتی | آماده انتشار |
| هفته چهارم | پاسخ به سؤالات متداول | مقاله وبلاگ | ایده |
این جدول را می‌توان متناسب با تعداد نیروها، کانال‌های انتشار و اهداف هر کسب‌وکار گسترده‌تر کرد.
اشتباهات رایج در طراحی تقویم
یکی از اشتباهات رایج، پر کردن تقویم با تعداد زیادی موضوع بدون توجه به ظرفیت تیم است. برنامه‌ای که امکان اجرای آن وجود نداشته باشد، خیلی زود کنار گذاشته می‌شود. انتخاب موضوعات تکراری نیز مشکل دیگری است. قبل از اضافه کردن یک عنوان جدید، بهتر است مطالب قبلی بررسی شوند تا مقاله جدید با صفحات موجود رقابت نکند.
همچنین، نباید تقویم را کاملاً ثابت در نظر گرفت. تغییر نیاز مخاطبان، عملکرد محتوا و اتفاقات مرتبط با بازار ممکن است باعث شود اولویت بعضی موضوعات تغییر کند. تقویم باید قابل بازبینی و اصلاح باشد.
تفاوت تقویم محتوایی با استراتژی محتوا
استراتژی مشخص می‌کند کسب‌وکار با تولید محتوا چه هدفی را دنبال می‌کند، چه مخاطبی دارد و قرار است از چه مسیری به این هدف برسد. تقویم محتوایی بیشتر به اجرای این برنامه مربوط است و مشخص می‌کند محتواها چه زمانی و با چه ترتیبی تولید و منتشر شوند. در واقع، استراتژی مسیر کلی را تعیین می‌کند و تقویم اجرای منظم برنامه را مدیریت می‌کند.
محتوانویس؛ همراه شما در برنامه‌ریزی و تولید محتوا
داشتن یک تقویم محتوایی زمانی نتیجه بهتری دارد که موضوعات انتخاب‌شده با نیاز مخاطب، کلمات کلیدی و اهداف سایت هماهنگ باشند. تیم محتوا نویس می‌تواند در کنار برنامه‌ریزی، فرایند تولید محتوای انگلیسی را نیز برای کسب‌وکارهایی که بازار خارجی را هدف گرفته‌اند، انجام دهد. برای آشنایی با خدمات تولید محتوای انگلیسی می‌توانید با ما در تماس باشید یا در صفحه مربوطه سفارش خود را ایجاد کنید.
هنوز دیدگاهی ثبت نشده است.