چرا بعضی از برندها، هر هفته در حال انتشار محتواهای باکیفیت هستند و برخی دیگر هر چند وقت یکبار محتوایی منتشر می‌کنند و دوباره ناپدید می‌شوند؟ جواب، تقویم محتوایی است. با در اختیار داشتن این تقویم مشخص می‌شود چه محتوایی، برای چه کسی و در چه روزی منتشر خواهد شد. اگر تا به حال از تولید محتوا فارسی نتیجه نگرفته‌اید؛ احتمالا تقویم محتوایی همان چیزی است که کم دارید. اگر می‌خواهید بدانید تقویم محتوایی چیست؛ تا انتهای این بخش با ما همراه باشید.

تقوم محتوایی چیست؛ تفاوت برندهای برنده و بازنده

برندهایی که همیشه در حال رشد و پیشرفت هستند، با استفاده از تقویم محتوایی می‌دانند که محتواهای خود را با چه موضوعی و برای چه تاریخی منتشر می‌کنند. درواقع، تقویم محتوایی فقط یک جدول ساده نیست؛ بلکه منجر به تعهد در کار می‌شود.

برندهایی که تعهد را جدی می‌گیرند، در بلند مدت بیشتر دیده می‌شوند و برای مخاطبانشان قابل اعتمادتر هستند.

آشنایی با اجزای اصلی تقویم محتوایی

اغلب تقویم‌های محتوایی دارای شش ستون هستند که در ادامه به توضیح آن‌ها خواهیم پرداخت.

• موضوع محتوا: در این قسمت باید موضوع محتوای متنی خود را مشخص کنید.
• کانال انتشار: شما می‌توانید محتوای خود را در پلتفرم‌های مختلفی منتشر کنید؛ پس در این قسمت، نوع پلتفرم مورد نظرتان را مشخص خواهید کرد.
• فرمت: مقاله، استوری، پادکست و غیره از مواردی هستند که باید در این قسمت تقویم محتوایی مشخص شوند.
• تاریخ انتشار: در این قسمت زمان دقیق انتشار محتوای خود را مشخص می‌کنید.
• مسئول تولید: چه کسی این محتوا را می‌سازد؟ تعیین سازنده محتوا در تیم‌های بزرگ منجر به نظم بیشتر می‌شود.
• کلمه کلیدی هدف: برای دیده شدن در گوگل، باید کلمه کلیدی مناسبی را مطابق با اصول سئو برای محتوای خود تعیین کنید.

مزایای استفاده از تقویم محتوایی چیست؟

با استفاده از تقویم محتوایی، فرآیند تولید و انتشار محتوا از حالت پراکنده خارج می‌شود؛ پس باید برای هر محتوا، هدف و زمان مشخصی داشته باشید. از مزایای استفاده از تقویم محتوایی عبارتند از:

• نظم بیشتر در تولید محتوا؛ موضوعات، زمان انتشار و مسئول هر محتوا از قبل تعیین می‌شوند و کارها منظم‌تر پیش خواهند رفت.
• انتظار منظم محتوا؛ با داشتن برنامه مشخص، انتشار محتوا به تعویق نمی‌افتد و فاصله‌های طولانی بین مطالب ایجاد نمی‌شود.
• مدیریت بهتر زمان؛ تیم محتوا قادر به برنامه‌ریزی برای کارهای آینده است که شامل تحقیق، نگارش، طراحی و ویرایش می‌شود.
• جلوگیری از انتشار محتوای تکراری؛ ثبت موضوعات منتشر شده و برنامه‌های آینده، احتمال انتخاب موضوعات مشابه را کاهش می‌دهد.

چگونه تقویم محتوایی حرفه‌ای بسازیم؟

برای ساخت تقویم محتوایی باید هدف محتوا، مخاطب، کانال انتشار و الویت موضوعات را مشخص کنید. برای ساخت یک تقویم محتوایی اصولی، بهتر است اهداف محتوا، مخاطب هدف، کانال های انتشار و زمان بندی تولید محتوا را از ابتدا مشخص کنید. راهنمای برنامه ریزی محتوای HubSpot بهترین راهنمایی ها را در اختیارتان قرار میدهد.

1. هدف محتوایی خود را مشخص کنید

قبل از انتخاب موضوع، مشخص کنید که محتوا برای چه نتیجه‌ای تهیه می‌شود. افزایش ترافیک سایت، جذب مشتری، معرفی محصول، افزایش فروش یا برندسازی می‌توانند از اهداف اصلیتان باشد.

2. مخاطب هدف را بشناسید

موضوعات تقویم باید براساس نیاز و سوالات مخاطبان انتخاب شوند. بررسی پرسش‌های کاربران، کلمات کلیدی و غیره منجر به پیدا کردن موضوعات کاربردی‌تری می‌شوند.

3. موضوعات و کلمات کلیدی را پیدا کنید

فهرستی از موضوعات مرتبط با حوزه فعالیتتان تهیه کرده و برای هر محتوا کلمه کلیدی هدف را مشخص کنید.

4. زمان و کانال انتشار را تعیین کنید

برای هر محتوا تاریخ انتشار را مشخص کرده و پلتفرم مورد نظرتان را تعیین کنید.

5. مسئول هر بخش را مشخص کنید

وظیفه هر فرد در تولید محتوا باید در تقویم ثبت شود تا از سردرگمی و تاخیر در اجرای برنامه جلوگیری گردد.

اشتباهات رایج در استفاده از تقویم محتوایی

برای بهره‌مندی از مزایای تقویم محتوایی باید از اشتباهات زیر خودداری کنید:

• نداشتن هدف مشخص برای تولید محتوا
• انتخاب موضوعات بدون شناخت مخاطب
• تمرکز بیش از حد روی تعداد محتوا به جای کیفیت
• برنامه ریزی غیرواقعی و سنگین
• نادیده گرفتن کلمات کلیدی و اصول سئو
• انتشار محتوای تکراری
• مشخص نکردن مسئول هر محتوا
• به روز نکردن تقویم محتوایی
• نادیده گرفتن مناسبت ها و رویدادهای مرتبط با کسب و کار
• بررسی نکردن عملکرد محتواهای منتشرشده

جمع بندی

تقویم محتوایی چیست؟ یک برنامه منظم برای مدیریت موضوعات، زمان انتشار، کلمات کلیدی و مسئولیت‌های مربوط به تولید محتواست. یک تقویم محتوایی حرفه‌ای باید بر اساس نیاز مخاطب، اهداف کسب و کار و استراتژی سئو تنظیم شود. همچنین لازم است برنامه به صورت منظم بررسی و در صورت تغییر شرایط، به روز گردد. با پرهیز از اشتباهاتی مانند برنامه ریزی غیرواقعی، انتشار محتوای تکراری و بی توجهی به نتایج، می‌توان از تقویم محتوایی برای افزایش نظم، استمرار انتشار و بهبود عملکرد محتوا استفاده کرد.

سوالات متداول

1. تقویم محتوایی چیست و چه کاربردی دارد؟ تقویم محتوایی برنامه ای برای مشخص کردن موضوع، زمان انتشار، کانال، کلمه کلیدی و مسئول تولید محتواست و به منظم شدن فرآیند تولید محتوا کمک می کند.

2. تقویم محتوایی باید شامل چه بخش هایی باشد؟ موضوع محتوا، کانال انتشار، فرمت محتوا، تاریخ انتشار، مسئول تولید و کلمه کلیدی از مهم‌ترین بخش های یک تقویم محتوایی هستند.

3. هر چند وقت یک بار باید تقویم محتوایی را به روز کنیم؟ بهتر است تقویم محتوایی به صورت منظم بررسی شده و بر اساس عملکرد محتواها، تغییر نیاز مخاطبان، مناسبت‌ها و اهداف جدید برند به روز شود.